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产品介绍

政务OA

智明协同政府办公自动化系统(OA系统)是实现政府机关内部办公信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策的信息管理平台系统。其总体目标是:

1、为政府部门迅速快捷地搭建起高效的电子办公平台,以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系。目的在于为政府部门建立一套全员使用的、基于网络的协同OA办公系统。

2、以先进成熟的计算机和通讯技术为主要手段,利用信息化和业务融合的力量,改变传统的纸质办公模式,全面提高行政运营的效率:提高信息发布、公文办理的效率,实现政令通达,确保关键信息及时传送目标人员。

3、降低沟通成本、丰富沟通方式,提高沟通效率,提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力,实现指挥调度和快速反应的现代化。

4、提升流程运行速度,规范工作流程,减少人为错误。

5、实现工作中各种文件和知识的采集、沉淀、积累、分类、流转、归档、分享和持续创新;随时掌握业务情况, 实现实时的管理监控。

6、有序安排好车辆、会议、日程等各种资源的分派和管理

7、构建一体化的办公门户,提供政府机关内部各处室之间计算机网络之间的信息交换和公文交流,建立高质量、高效率的信息网络,为领导决策和机关办公提供服务,实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。

8、实现公文、档案的一体化管理。

公文管理

公文管理系统

智明政务OA系统公文管理模块支持公文的拟文、审批、审核、复核、会签、签发的公文成文审批过程。

支持公文套红、用印(电子印章)、封发、分发、归档的公文业务处理过程。

支持收办件、收阅件处理。

支持登记、拟办、承办、办理等节点动作。

支持公文督办。

档案管理

档案管理,档案管理系统

具有系统设置、权限管理、数据录入、整编组卷、检索利用、借阅、销毁、制作标准光盘、统计报表、数据转换十大模块。可在网络环境下实时浏览检索到的档案文件、图像、图形等,还可在权限允许范围内下载档案。支持公文的归档、借阅、归还、催还等功能。

成功案例

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广州市统计局
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