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产品介绍

企业OA

SmartOA协同软件是一款成熟稳定、安全易用、界面简捷、功能丰富的协同办公管理软件。以个人门户为入口,工作流程管理、文档管理、信息共享、报表统计为主导,结合信息交流 、业务管理、文档管理、权限管理、组织管理等管理模块,涵盖企业日常办公管理的各项事务,提高企业的运作效率、节省企业的办公、管理费用。

SmartOA构建了“一个门户7大中心”,即7C协同:

个人门户

个人门户

OA系统默认首页为个人办公,内置个人、部门、公司三级门户,门户展现了个人、部门、公司常用的信息,包括通知公告、公司新闻、待办工单、待阅工单、天气预报、RSS订阅等。门户展现内容还可由用户自行扩展设置。

统一沟通中心

沟通中心为OA平台提供了多种沟通、交流工具,它集站内消息、邮件、手机短信于一身,同时与系统的各功能模块紧密结合,任何操作的结果都可以通过沟通中心发送给相关的人员。 发送消息的同时,还可以看到企业的组织结构图,包括全国各地的员工,使沟通变得简单、直观。您可以找到您想找的人,如果此人不在线,可以在系统发送短信,对方可以通过手机收到信息。

统一任务中心

任务中心

将传统的垂直化领导模式转化为基于任务或工作的“扁平式管理”模式,使普通职员与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也将会逐渐缩小,提高单位协作能力。

统一文档中心

文档中心

随着信息化进程,文档管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为企事业单信息化建设的热点。 智明协同OA文档管理中心对企事业内部所有电子文档进行统一的管控,不仅可以管理个人文档,部门文档,公司文档,也可对系统归档文档,接入文档进行统一的管理。

统一审批中心

审批中心

把企事业实际运营中各项工作的办理过程进行标准化,使这项工作按照最优的办理顺序或审批顺序执行,流程相关人员一起协同,高效完成工作。

OA平台提供了强大的流程引擎,可以将企业的各个工作流程进行信息化管理,流程办理人员不但可以在系统中完成审批、签字、盖章等操作,还可以通过事务提醒通知下一步办理人。每个办理人都可以查询到流程的申请人、审批人、审批意见、审批时间等流程办理信息,使审批过程透明、高效。

审批过程的透明化,使得各级办理人员必须及时规范地办理审批工作,避免了传统审批方式中的职责不清、办理拖延和不认真等问题的发生。

统一报表中心

报表中心

全面、快速、及时、正确的反映各类行政管理、业务状况,系统提供丰富的报表,为领导及管理人员提供分析决策的第一手资料。

统一信息中心

信息中心

信息中心做为企事业单位内部的信息门户,它承担着企事业单位的通知、公告、新闻、问卷、企务、政务等等单位内部信息向员工公开的渠道功能;同时它也提供员工订阅互联网新闻资讯的入口,新闻资讯源由企事业单位自己管理,可以有效地引导员工的阅读趋向。

成功案例

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