人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。

人事管理，是企业办公的前提基础，不仅可以增进公司部门之间、员工之间的沟通与交流。公司还可以根据不同员工各方面的发展及特长，充分、高效地利用人力资源，促进个人与企业共同成长。

备注：人事档案员工信息与使用系统帐号人员信息无关，只是作为企业所有员工档案记录所用，人事档案数量可无限大，不受系统用户数限制。