智明协同工作流管理平台（SmartOA），提供企业用户基于G2平台工作流扩展方案。使用智明工作流管理平台，可缩短企业流程开发时间，通过平台提供的强大工作流设计器，结合SmartOA平台内容管理和SmartOA电子表单，企业IT人员无需代码编辑，即可设计出符合企业自身的系统流程，从而可为企业扩展平台内容管理、协同应用、企业业务流程整合等多方面应用能力，节省企业流程信息化成本。

所谓流程，就是系统中用来依次或顺序进行审批。智明协同OA办公系统中的流程设计，允许系统管理员通过简便直观的可视化操作来制作符合自己企业管理需要填报的流程格式来收集数据。

流程发起：

用户查看到所有企业中的业务审批流程和具体业务办理的流程视图方便普通用户发起、处理和查看流程的运行状态。

智明协同OA办公系统中的流程设计模块，包括以下几个功能：

流程分类：

包括流程分类的增、删、改、和分类导航功能。是让系统管理员根据企业的需要，将所有的流程进行分类管理，方便以后查找、使用和修改。

流程信息：

包括流程的增、删、改、查、列表、复制、禁用（启用）、导入、导出等功能。

流程权限：

设置流程的访问\发起权限。权限人员选择方式包括人员、组织、角色、岗位、领导等

流程设计：

管理员可通过简便直观的可视化编辑工具，使用开始、结束、活动、动作（回退）、条件、归档等控件，制作各种符合企业管理需要的审批流程。

每个流程都须绑定一（多）个表单，通过条件控件、审批活动中的事件可设计出适合多环境、复杂的审批流程。

可视化工作流模型设计：

1）工作流活动节点支持人工节点、自动节点、路由节点、子流程节点（流程嵌套）；
    2）支持活动的串行、并行、条件流转、跳转、退回、自循环处理；
    3）支持节点与、或、异或等输入输出方式定义；
    4）支持任务超时处理，任务的重新办理；
    5）支持任务的主办完成、会签完成、规则完成；
    6）工作流模型启动支持人工启动，工启动即可以支持从工作流模型启动，也可以支持通过业务启动流程。

流程下的业务处理 ：

1）流程下各个活动节点即可以调用同一个业务模块，也可以调用不同的业务模块；
    2）流程下不同节点可以控制具有不同的动作权限、列权限及行权限；
    3）流程下的业务即可以是SmartOA开发的业务模块，也可以是用户自主开发的业务模块；
    4）SmartOA提供多种标准的业务组件及处理方式供开发者直接使用。

标准工作流接口 ：

SmartOA工作流系统具有标准的流程交互接口，如任务完成、退回等，办理主办任务、会签任务、知会任务，流程状态数据交互，节点跳转等；在流程运转过程中提供多种事件回调接口，如任务创建时，任务办理时，办理后，任务完成规则，任务超时等。