会议是每个 企业管理当中都会接触到的一项日常工作，而且在组织管理中也扮演着重要的角色。 会议作为企业集体决策及重要事项部署的最关键管理行为，是企业的核心管理业务之一;
会议管理软件帮您有效解决: 会议议题材料采用手工收集整理，耗时费力;议题材料依靠传统方式递交参会者，耗费成本，且成效不高;会议决策者难以实时了解议题更新、补充材料，影响决策效率; 会议相关材料和信息零散分布，难以体系化查阅与统筹; 会议决策事项执行进展难以快速、体系化跟踪。的管理会议室、会议议题、会议笔记、会议记录、纪要等会议资源、资料，以确保会议信息及时有效传达；以达到省时省力，提高工作效率的目的 等问题;
会议管理系统是一套本地化部署的会议管理软件，从会前的策划、预约，会中的会务管理和会后的会议记录总结管理，完成了对会议信息全生命周期的记录。针对会议前期的详细策划，中期的现场执行再到后期的复盘整理中所可能出现的诸多问题进行针对解决。帮助企业提高会议预约效率，全生命周期会议管理，提高与会者的开会效率。
功能清单
- 会议流程
- 场地预定流程
- 企业会议场地资源有限，我们可以通过预定流程来解决如何合理利用的分配场地资源的问题...
- 会议申请流程
- 上报要召开的会议情况并预定场地；
- 会议议题上报
- 将需要呈报会议研究的意见或建议整理形成比较成熟的方案并经审批后进入公司议题台账;
- 扩展流程
- 企业可以根据自身管理需要扩展与会议管理相关的流程;
- 我的会议
- 以月历的形式展现登录用户参与的会议;
- 历史会议只读显示会议基本信息、议题、会议记录及个人的会议笔记;
- 当前正开展的会议可以补充会议资料;
- 编写会议笔记；
- 我的预定
- 以月历的形式显示登录用户指定月份的所有场地预定情况；
- 议题台账
- 统一管理会议议题:上报人员、上报部门、上报日期、议题正文、附件;
- 归集用户上报的议题;
- 议题正文在线编辑;
- 显示议题上会情况；
- 管理员可删除从未上会研究的议题；
- 会议管理
- 会议分类
- 根据企业实际业务需要将会议划分为股东会、董事会、员工大会、专题会议等类型；
- 会议台账
- 记录会议的基本信息,会议名称、参会人员、议题，时间、地点等；收集各种会议相关资料，包括会议通知、签到单、会议记录等以备后续查阅；
- 会议记录
- 我收到的
- 展现我收到的所有会议记录;
- 我创建的
- 集中呈现当前用户创建的所有会议记录;
- 以类似word的方式在线编辑会议记录正文;
- 会议记录发布时通知记录接收人员;
- 可以查看会议记录的阅读情况;
- 场地管理
- 场地分类
- 按照会议场地的用途、类型等维度分类管理会议场地；
- 场地档案
- 维护会议场地的基本信息：名称、楼层、房号、分类、坐席、配套设置等数据；
- 预定管理
- 以月份为单位显示各个场地的使用情况;
- 用户发起场地预定流程申请过后将相关场地标识为占用状态；
- 场地管理员可以不通过 申请流程直接新建场地预定；
- 场地管理员可以调整用户的预定申请；
