智明车辆管理系统是一款面向企事业单位的办公车辆管理的车辆管理软件,提供车辆档案管理、用车申请、车辆调度、车辆加油登记、车辆保险管理、 车辆年审管理、车辆违章管理、交通事故管理、车辆维修保养、车辆费用管理等台账及登记管理等功能;有效帮助用户提升车辆管理效率、降低企业成本。
针对车辆运营类企业,车辆管理系统可以根据企业需求结合GPS硬件实现车辆实时定位、历史轨迹回放、基于车队独立核算等功能;
开始使用车辆管理系统必须先建立完整的车辆档案,内容至少包括车牌号码、车辆类型、初始里程、品牌、坐席、载重等信息;
车辆类型可按照企业需要自由定义,可在数据字典模块里设置;
根据用车需求(用车申请、租车定单等)安排车辆及司机
查询、登记车辆的加油情况,日期,车牌号码、加油地点、、油品、数量,单价金额,合计金额,备注
维修保养情况,日期,车牌号码、加油地点、、油品、数量,单价金额,合计金额,备注
记录车辆违反交通法规的详细情况:车牌号码、驾驶人员、违章日期、违章地点、违章项目、违章罚款、违章扣分...
记录车辆发生交通事故时的详情:车牌号码、驾驶人员、发生日期、事故地点、事故图片...
事故责任认定;
保险理赔情况;
登记车辆购卖保险的详细信息:车牌号码、经办人员、投保日期、截止日期、投保单位、投保险种、投保金额、投保费用;
保险到期预警;
投保费用直接归类到支出模块,以便生成相关的统计报表
登记车辆年审详细信息:车牌号码、经办人员、年审日期、到期日期、年审费用、年审单位
年审到期预警
年审费用直接归类到支出模块,以便生成相关的统计报表
所有出车费用都将做统一管理,包括各种费用类别的登记(如:加油记录、维修记录、保养记录、违章记录、事故记录等),确保用车费用的合理支出,保证公司各个方面运营情况的稳定发展。
按照供应商、汽修店、石油公司、 加油站、 保险公司 、ETC公司 、车管所 、客户及其它等分类管理与企业发生业务关系的单位资料,每个单位可以归属于多个分类。