单位在日常管理过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等，制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为，实现内部有效分工、规范岗位操作的过程。但是逐步累积起来的制度和规范数量繁多，难以完全学习和掌握，使得制度不能有效落地，因此构建协同办公系统流程审批子系统，对于制度落地、规范管理将有重要的意义。

一、系统概述

力智OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计；通过个性化授权，可以将常用的流程推送到个人门户，方便调用；并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。除了满足企业日常办公需求外，还可通过与电子电子签名、电子签章等技术结合，实现电子政务、项目管理、销售管理等各个领域的应用。

二、力智OA流程审批系统主要功能

流程门户：提供统一的分类流程调用界面。

发起流程：选取要发起且已经制作好的工作流程表单。

待发流程：流程表单填写后保存待稍后发送的工作流程。

流程监控：是指对正在办理的工作流程进行监控。

办结查阅：是指用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。

流程转办：是指当前用户可以把卡在某节点的流程转办给其它人处理。

流程代理：是指用户出差时可以由其指定的代理人帮其处理。

三、力智OA流程审批系统主要特点

流程审批技术特色如下：

复杂流转：支持条件路由、顺序流、分支流、并发流；支持会签、回退、撤销、分发等；

文件上载：允许带附件进行流转及审批 ；

图形化B/S流程编辑器：流程可以灵活、自由定制，全程B/S图形化方式拖拖拽拽定制流程，并配备了节点的流程和表单处理权限。

流转监控：提供所有流程，有权限控制的办理监控界面。

常用批阅语：允许用户自定义常用批阅语，方便快速录入；

流程查阅：提供已办理、待批流程的查询；

流程表单的自定义：无须写代码，以所见即所得的方式，可以实现表单的自定义。

流程中可以进行短信督办提醒。

提供流程之间的自动转发、提供流程跟踪和催办督办。

支持单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可和主办/协办阅批的组合审批模式。

提供软件和硬件两种电子签章/电子签名功能的解决方案。

流程引擎：独立的流程引擎设计，其它功能模块可以灵活调用工作流引擎，实现各功能模块的业务流转，如信息管理、公文管理、综合办公、名片订购等，工作流程作为独立的服务可被各模块引用，流程引擎与表单定义相结合产生工作流程的独立应用”工作流程”模块。

流程设计界面:

表单设计界面