企业规定员工的工作日、上下班时间,请假、加班、出差、外出等制度,考勤管理人员月底需要向主管和财务提供员工的考勤数据,包括迟到、请假、加班、早退、旷工等,以备主管对员工打绩效,财务对员工做工资等条目。为此,考勤管理系统提供包括工作日历、班次管理、部门排班、人员排班、排班查询、打卡数据、考勤汇总、我的考勤等功能。

考勤管理是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品,一般为HR部门使用,掌握并管理企业的员工出勤动态。

工作日历:

工作日历以组织和年度为单位定义。即:某部门某年度的工作日历。在批量排班时,当某组织的工作日历在某年度内未定义时,会以上级组织所定义的工作日历数据为准。 因此,当企业的所有组织的工作日历数据都相同时,只需定义最顶级组织的工作日历即可。


工作日历


班次管理:

班次管理是定义考勤排班和考勤汇总计算的基础数据和规则。

很大一部分企业都是只有行政班(即:朝九晚五或朝九晚六),但也有很大一部分企业会有多种班种。在这里,我们需要将企业所有的班种和班次和考勤规则全部定义出来,以用于之后的排班和考勤汇总。


班次管理


部门排班:

针对公司实际情况,以部门为单位进行批量的排班。


部门排班


人员排班:

根据公司实际情况,以单个员工为单位进行排班,未进行排班的员工以部门排班为准。


人员排班


排班查询:

排班查询,是以员工姓名、帐号等为查询条件,来查询某员工的已排班情况。


排班查询


打卡数据:

打卡数据为员工所有打卡原始数据(如:系统打卡、考勤机、手工代签等)的集合,无论是员工在系统中通过打卡签到,还是由考勤机同步,流程归档同步过来的打卡数据,都可以在这里查看到。

 

 

员工上班后下班前,登录本考勤系统,可手动点击“签到打卡”功能,此操作可得出原始打卡数据而进行汇总分析。

 

 

由考勤管理员在这里增加或者导入的打卡数据。(只有该类型的数据才允许修改和删除操作)

 

 

 

本系统可通过二次开发定制,与指定考勤机系统对接,直接从考勤机系统读取打卡数据,自动同步到本考勤系统里,可对数据进行汇总分析。

 

 

 

员工迟到或其他原因未打卡,需要补充打卡时,通过审批流程产生的补充打卡数据。


打卡数据


考勤汇总:

考勤汇总,即:考勤汇总报表,是根据排班数据、员工打卡数据、请假数据等,生成的考勤汇总报表。


考勤汇总