会议管理系统

公司开会非常普遍,小到小组会议,大到外交会议,不同时间不同场地。当然会议各方面的资源有限,在有限的资源下,怎样做好会议申请准备,避免申请时间冲突问题呢?在系统【会议管理】这一模块将解决这些实际问题。帮您有效的管理会议室,及会议资源需求分布情况。另外我们还对纪要模板进行管理,充分利用多种模板资源,可方便快速为不同的会议填写纪要文档,再通过纪要上传、编辑、发布输送给各个职员及领导,以确保会议信息及时有效传达。以达到省时省力,提高工作效率的目的。

我的会议:

我的会议,是开放给所有员工的,每个员工都可以在这里查看和跟踪与自己相关的会议情况,作为会议参与者还可以在这里上传/编辑会议记要。

我的会议

会议预定:

会议预定是一个内置系统流程,操作方式与其他的流程相似。

一般来说,企业会议室资源有限,我们可以通过会议预定流程,来解决如何合理利用的分配会议室资源的问题。

会议预定

会议厅室:

会议厅室,即:会议室。是会议管理功能的基础信息数据,如需会议预定正常使用,必须在这里登记可预定的会议室的相关信息。

会议厅室

会议查询:

作为公司行政会议室管理人员,需要随时了解到会议室的使用情况。会议查询模块,实质上是一个管理员处理和协调会议室分配的地方。

会议查询