日常办公,当然少不了办公用品的配备,大大小小种类繁多的办公用品,单用纸和笔记录管理,是一件多么麻烦、让人费劲的事。现在,本系统提供了专门针对办公用品的管理模块,让您在未来的工作中不必再为此烦恼,轻轻松松做好办公用品从入库登记到领用出库全面、有效的管理,为您的工作带来更高的效率。

用品信息:

用品信息,是办公用品功能的基础信息数据,所有需要管理的办公用品,必须在这里登记相关信息。

用品信息

用品仓库:

用品仓库,是办公用品的仓库管理功能,是办公用品的库存管理的基础信息。系统允许用户在此定义一个或多个仓库,并为仓库指派仓库管理员。

用品仓库

我的台账:

我的台账,是办公用品仓库管理员的库存管理功能。我们可以在这里方便的查看当前登录人员所管理的仓库的所有用品的库存情况。当不同的仓库管理员分管不同仓库时,各仓库管理员只能管理和操作当前仓库管理员分管的仓库的库存情况。

我的台账

入库登记:

入库登记属于办公用品的库存操作单据,当某用品库存数量需要增加时,不能由用户直接修改用品信息,只能通过入库单据生效增加。

入库登记

出库登记:

出库登记属于办公用品的库存操作单据,当某用品库存数量需要减少时,不能由用户直接修改用品信息,只能通过出库单据生效减少。

出库登记

进出汇总:

作为公司行政用品和仓库管理人员,需要随时了解到办公用品在某段时间内进出仓库的情况。进出汇总模块,实质上是一个报表集合,从三个维度来展现办公用品的进出仓库的情况。

进出汇总

用品台账:

用品台账,是办公用品库存管理功能。我们可以在这里方便的查看到某个用品,在某个仓库的库存情况。

用品台账

采购申请:

采购申请是一个内置系统流程,操作方式与其他的流程相似。 当企业的管理规定,办公用品采购需要先通过审批流程,再执行采购时,我们可以使用采购申请。

采购申请

领用申请:

领用申请是一个内置系统流程,操作方式与其他的流程相似。 当企业的管理规定,办公用品领用需要先通过审批流程,再执行领用时,我们可以使用领用申请。

领用申请